CONTENTS
List of Figures ... 9
Ⅰ-INTRODUCTION ... 11
   Purpose ... 11
   Related Books ... 11
   Historical Background ... 12
   Definitions ... 16
   Suggested Readings ... 16
Ⅱ-THE NATURE OF INFORMATION ... 17
   Introduction ... 17
   What Is Information? ... 17
      The Evolution of Mechanisms for Information Preservation and Transmittal ... 18
      A National Resource ... 19
      The Information Cycle ... 19
      The Stricture of Information ... 21
   Relationship of Indexing, Abstracting, and Searching ... 21
   File Searching ... 22
      Boolean Searches ... 24
   Suggested Readings ... 27
Ⅲ-THE NATURE AND TYPES OF INDEXES ... 29
   Introduction ... 29
   Levels of Indexing ... 29
      Word and Name Indexes ... 29
      Book Indexes ... 31
      Periodical Indexes ... 32
      Information Retrieval System Indexes ... 33
   Types of Indexes ... 35
      Author Indexes ... 35
      Alphabetic Subject Indexes ... 35
      Classified Indexes ... 36
      Coordinate Indexes ... 37
      Permuted Title Indexes ... 39
      Faceted Indexes ... 41
      Chain Indexes ... 42
      PRECIS ... 42
      Citation Indexes ... 43
      ested Readings ... 44
Ⅳ-VOCABULARY CONTROL ... 46
   Introduction ... 46
   General Nature of Indexing Languages ... 46
   Natural-Language Indexing ... 47
   The Need for Vocabulary Control ... 48
      Dictionary Requirements ... 50
      Antonyms ... 51
      Synonyms ... 51
      Homographs ... 52
      Generic Vocabularies ... 52
      Classification Vocabularies ... 52
   Authority Lists ... 52
   Vocabulary Generation ... 52
      Entry Vocabulary ... 53
      Expressiveness ... 54
      Vocabulary Growth ... 54
   The Thesaurus ... 54
      Construction ... 56
      Updating ... 57
      Display ... 58
   Thesaurofacet ... 58
   Thesaurus Evaluation ... 58
   Examples ... 59
   Suggested Reading ... 60
Ⅴ-INDEXING METHODS AND PROCEDURES ... 62
   Introduction ... 62
   Indexing Rules ... 62
   Steps in Indexing ... 64
      Recording Bibliographic Data ... 65
      Content Analysis ... 65
      Subject Determination ... 67
      Conversion to the Indexing Language ... 68
      Reexamination ... 69
   Choosing Descriptors ... 69
      Selection ... 69
      Depth of Indexing ... 70
      Precision of Indexing ... 71
      Weighting ... 71
      Making the Choice ... 71
   Indexing Syntax ... 72
      Links ... 72
      Roles ... 73
   Index Production ... 73
   Suggested Readings ... 74
Ⅵ-INDEX EVALUATION ... 76
   Introduction ... 76
   The General Problem ... 76
   Use of Information ... 76
   Categories of Use ... 77
   Relevance ... 77
      Problem Relevance ... 78
      Relevance Assessments ... 78
   Recall and Precision ... 79
      The Effects of Exhaustivity and Specificity ... 81
      Ascertaining the Recall Quantity ... 82
      The Use of Recall and Precision ... 82
   Index Quality ... 83
      Subject Error ... 83
      Generic Searching ... 84
      Terminology ... 84
      Internal Guidance ... 85
      Accuracy in Referring ... 85
      Entry Scattering ... 85
      Entry Differentiation ... 86
      Spelling and Punctuation ... 86
      Alphabetization ... 86
      Layout ... 86
      Cost ... 87
      Standards ... 88
      Reputation ... 88
   Suggested Readings ... 88
Ⅶ-BOOK INDEXES ... 90
   Introduction ... 90
   The Nature of Book Indexes ... 90
   Procedures ... 91
   Name Entries ... 94
   Subject Entries ... 97
      Analysis of Content ... 98
      Choosing Entries ... 98
   Form and Internal Guidance ... 100
      Saving Space ... 100
      References ... 101
      Other Points ... 102
   Suggested Readings ... 103
Ⅷ-THE NATURE AND TYPES OF ABSTRACTS ... 104
   Introduction ... 104
   The Abstract and Its Use ... 104
      Ues and Users ... 105
      Types of Material Abstracted ... 105
   Types of Abstracts ... 107
      By Internal Purpose ... 107
      By External Purpose ... 109
      By Author ... 110
   Limitations ... 111
   Suggested Readings ... 111
Ⅸ-ABSTRACTING METHODS AND PROCEDURES ... 112
   Steps in Abstracting ... 112
   Indexes to Abstracts ... 120
   Editing ... 120
   Managing Abstracting Operations ... 121
   Evaluation ... 122
   Suggested Readings ... 123
Ⅹ-INDEXING AND ABSTRACTING A DOCUMENT ... 125
   "An n-Dimensional Retrieval Model" ... 125
   The Abstract ... 135
   Indexing ... 137
XI-AUTOMATIC METHODS ... 145
   Introduction ... 145
   Information Processing with Computers ... 145
   Automatic Indexing ... 147
      Word Frequencies ... 148
      Other Approaches ... 152
      Semi-automatic Indexing ... 152
      Change in Indexing ... 153
   Automatic Abstracting ... 153
   Problems ... 154
   Suggested Reading ... 155
XII-INDEXING AND ABSTRACTING SERVICES ... 158
   Introduction ... 158
   Development and Growth ... 158
   Operations ... 159
      Types ... 159
      Policies and Procedures ... 160
      Dissemination ... 161
      Coverage ... 161
   Online Services ... 161
      The Industry ... 162
      Use and Problems ... 164
   Suggested Readings ... 166
XIII-SOME ADDITIONAL TOPICS ... 168
   Research ... 168
   Indexing Alternatives ... 170
   Professional Societies ... 173
   Careers ... 173
   Suggested Readings ... 174
Glossary ... 177
Bibliography ... 183
Index ... 205