머리말 ... 6 추천사 ... 7 이 책의 구성요소를 소개합니다 ... 8 첫째마당 : 비즈니스 프레젠테이션의 원칙 01. 프레젠테이션의 전체 흐름 익히기 001 프레젠테이션이란? ... 21 002 프레젠테이션의 5단계 과정 ... 22 003 프레젠테이션의 과정 1 - 기획 ... 23 004 프레젠테이션의 과정 2 - 설계 ... 24 005 프레젠테이션의 과정 3 - 컨텐츠 제작 ... 25 006 프레젠테이션의 과정 4 - 실시, 다음 연결 ... 26 007 프레젠테이션의 기획력을 기른다 ... 27 008 논리력을 기른다 ... 28 009 표현 능력과 작성 능력을 기른다 ... 29 010 프레젠테이션 실시 능력을 높인다 ... 30 현장메모 : 청중에게 뜨거운 열정을 보여주지 못하면 아무 소용이 없다 ... 31 02. 프레젠테이션의 종류 알아보기 011 프레젠테이션의 목적에 따른 3가지 유형 ... 34 012 설득 프레젠테이션 ... 35 013 설명 프레젠테이션 ... 36 014 즐기는 프레젠테이션 ... 37 015 프레젠테이션의 형태에 따른 3가지 유형 ... 38 016 프레젠테이션의 수단에 따른 3가지 유형 ... 39 둘째마당 : 프레젠테이션 기획ㆍ설계하기 03. 컨셉 명확하게 잡기 017 프레젠테이션의 목적ㆍ목표를 명확히 한다 ... 43 018 목표상을 설정한다 ... 44 019 목표상에 대한 저해 요인을 파악한다 ... 45 020 자료ㆍ소재를 수집ㆍ분석한다 ... 46 021 듣는 사람의 속성ㆍ지식ㆍ관심사를 조사한다 ... 47 022 인터뷰로 듣는 사람의 니즈를 파악한다 ... 48 023 듣는 사람의 이익을 생각한다 ... 49 04. 제안의 전체상 만들기 024 어떻게 하면 목표에 도달할 수 있을지 생각한다 ... 52 025 듣는 사람에 따라 내용을 바꾼다 ... 54 현장메모 : 결정권자를 찾아라! ... 55 05. 프레젠테이션의 구성 마스터하기 026 전체 구성 1 - 주제를 잡는다 ... 58 027 전체 구성 2 - 논지에 일관성을 부여한다 ... 59 028 전체 구성 3 - 포인트를 명확히 한다 ... 60 029 전체 구성 4 - 톱다운 방식과 보텀업 방식 ... 61 030 전체 구성 5 - '서론 → 본론 → 정리'가 기본! ... 62 031 서론 - 프레젠테이션의 주 목적을 환기시킨다 ... 63 032 본론 - 결론의 근거를 제시한다 ... 64 033 정리 - 프레젠테이션의 주 목적을 확인한다 ... 65 034 본론 구성 1 - 전체에서 부분으로 흐름을 만든다 ... 66 035 본론 구성 2 - 시계열로 흐름을 만든다 ... 67 036 본론 구성 3 - 지리적ㆍ공간적으로 정리한다 ... 68 037 본론 구성 4 - 에스컬레이션으로 정리한다 ... 69 038 본론 구성 5 - 인과 관계로 구성한다 ... 70 039 본론 구성 6 - 연역법으로 구성한다 ... 71 040 본론 구성 7 - 귀납법으로 구성한다 ... 72 041 본론 구성 8 - MECE로 전개한다 ... 73 042 본론 구성 9 - 각 메시지의 구성은 3단계로! ... 74 06. 슬라이드의 구조 이해하기 043 전체 구성의 전개 방침을 정한다 ... 78 044 각 메시지의 구성은 삼각형으로 생각한다 ... 79 045 본론의 전개 방식을 생각한다 ... 80 046 간지를 활용한다 ... 81 046 계층은 너무 여러 개로 나누지 않는다 ... 82 048 전체와 부분의 관계를 나타낸다 ... 84 049 사실과 의견을 구별한다 ... 85 07. 프레젠테이션의 기획ㆍ설계에 파워포인트 활용하기 050 개요 기능으로 전체 구성을 효율적으로 정리한다 ... 88 051 하이퍼링크 기능을 효과적으로 사용한다 ... 89 셋째마당 : 컨텐츠 만들기 08. 레이아웃ㆍ디자인으로 차별화하기 052 레이아웃ㆍ디자인에서 독창성을 보여준다 ... 93 053 기준선을 의식한다 ... 94 054 슬라이드 전체의 통일성을 꾀한다 ... 95 055 슬라이드의 왼쪽 위에 악센트를 준다 ... 96 056 그림 주변의 문자를 정렬한다 ... 97 057 표 안의 문자를 정렬한다 ... 98 058 기준 위치를 정해 그림을 정돈한다 ... 99 059 슬라이드에 시각적인 강약을 준다 ... 100 060 그림자 효과로 변화를 준다 ... 101 061 포인트를 명확하게 제시한다 ... 102 062 입체화해서 시각적인 변화를 준다 ... 103 063 시각적인 변화로 소구력을 높인다 ... 104 064 포인트가 한눈에 들어오도록 한다 ... 105 065 제목 슬라이드는 첫인상을 좌우한다 ... 106 066 차례 슬라이드를 만든다 ... 107 067 슬라이드의 제목은 간결하고 구체적으로 ... 108 068 문자 크기를 적절하게 지정한다 ... 109 069 슬라이드의 글꼴은 고딕체가 기본 ... 110 070 문자 정보는 항목별 쓰기를 한다 ... 111 071 슬라이드 한 장에 담는 정보량을 조절한다 ... 112 072 특정 문자열이나 키워드를 부각시킨다 ... 113 073 문장 1 - 강약을 주어 간결하게 쓴다 ... 114 074 문장 2 - '읽히는 것'이 아니라 '보이는 것' ... 115 075 글머리 기호는 적절한 것을 사용한다 ... 116 076 비슷한 느낌을 주는 일러스트로 정돈한다 ... 117 077 사실적인 그림으로 정보의 신빙성을 연출한다 ... 118 078 사진으로 구체적인 인상을 준다 ... 119 079 그래프는 불필요한 정보를 삭제해 간결하게 만든다 ... 120 080 그래프의 종류를 정확히 알고 사용한다 ... 121 081 그래프를 보기 좋게 정리한다 ... 122 082 표는 정보의 종류에 맞게 디자인한다 ... 123 083 스프레드시트로 만든 표는 보기 좋게 정리한다 ... 124 현장메모 : 복제 기능을 활용하여 표에 날개를 달자! ... 125 09. 도해 활용하기 084 도해로 이해하기 쉽게 만든다 ... 128 085 도해의 특징을 알고 활용한다 ... 129 086 도해를 구상하는 기술을 익힌다 ... 130 087 도해의 기본은 둘러싸기, 잇기, 배치하기 ... 131 088 '둘러싸기'로 상태나 구조를 표현한다 ... 132 089 '잇기'로 여러 개의 도형을 연관시킨다 ... 133 090 '배치하기'로 순서나 위치를 나타낸다 ... 134 091 '둘러싸기'의 칸 치기, 겹치기 유형 ... 135 092 '잇기'의 기본 유형 ... 136 093 변화하는 것은 '시계열'로 배치한다 ... 138 현장메모 : 효과적인 다이어그램 기획하기 ... 139 10. 도해의 기본 유형 익히기 094 프레젠테이션 문서에 자주 사용되는 기본 도해 ... 142 095 삼각형에 칸을 나누어 계층을 나타낸다 ... 143 096 좌표로 위치나 변천을 나타낸다 ... 144 097 매트릭스로 분석 결과나 위치를 나타낸다 ... 146 098 원 겹치기로 포함 관계를 나타낸다 ... 147 099 원을 사용해 상호 관계를 나타낸다 ... 148 100 방사형 도해로 중심과 주변의 관계를 나타낸다 ... 149 101 수렴형 도해로 융합이나 수렴을 나타낸다 ... 150 102 화살표로 순환 관계를 나타낸다 ... 151 103 분기는 화살표의 분할이나 계통수로 그린다 ... 152 104 플로 차트로 복잡한 흐름을 정리한다 ... 153 105 트리 구조를 도해로 활용한다 ... 154 106 피라미드 구조를 도해로 활용한다 ... 155 107 비즈니스 관련 도해의 유형을 활용한다 ... 156 108 화살표의 종류 알아보기 ... 157 109 화살표의 모양과 용도를 이해한다 ... 158 110 화살표의 사용법을 익힌다 ... 159 111 양끝 화살표와 쌍방향 화살표를 구분해 쓴다 ... 160 112 화살표의 형태나 선의 종류에 의미를 부여한다 ... 161 113 화살표의 굵기에 의미를 부여한다 ... 162 현장메모 : 화살표 도형을 적절하게 활용하기 ... 163 11. 관리의 편의성 고려하기 114 슬라이드에 페이지 번호를 삽입한다 ... 166 115 관리의 편의성을 위해 날짜를 넣는다 ... 167 넷째마당 : 프레젠테이션 자료의 가치 높이기 12. 컬러로 차별화하기 116 색상이 주는 인상을 이해한다 ... 171 117 톤이 주는 인상을 이해한다 ... 172 118 슬라이드에 색상을 쓰는 목적을 명확히 한다 ... 173 119 색상이나 톤의 도미넌트를 활용해 배색한다 ... 174 120 질서의 원리를 활용해 배색한다 ... 175 121 악센트 색상을 사용해 강조한다 ... 176 122 무채색을 활용해 강조한다 ... 177 123 색상 사용에 규칙성을 주어 청중의 이해를 돕는다 ... 178 124 색상의 성질을 이용해 청중의 이해를 돕는다 ... 179 125 그라데이션으로 청중의 이해를 돕는다 ... 180 126 무의미한 색상 변화를 피한다 ... 181 13. MS 오피스 활용하기 127 워드, 엑셀, 액세스의 데이터를 슬라이드에 붙여넣기 ... 184 128 엑셀 자료의 눈금선은 복사하기 전에 없앤다 ... 186 129 엑셀에서 만든 표를 슬라이드에 붙여넣기 ... 187 130 워드의 도표를 슬라이드에 붙여넣기 ... 188 131 워드의 문자 데이터를 슬라이드에 붙여넣기 ... 190 현장메모 : OLE를 사용하기보다 표, 그래프를 직접 그리는 것이 좋다 ... 191 14. 멀티미디어 활용하기 132 클립아트를 활용해 간단히 비주얼화한다 ... 194 133 클립아트를 편집해 사용한다 ... 195 134 공개된 클립아트를 이용한다 ... 196 135 디지털 카메라, 스캐너를 이용한다 ... 197 136 PC 화면을 캡처한다 ... 198 137 사운드를 활용한다 ... 199 138 슬라이드 설명을 녹음한다 ... 200 139 애니메이션 GIF 파일을 삽입한다 ... 202 140 동영상 데이터를 활용한다 ... 203 15. 슬라이드에 화면 전환, 애니메이션 효과 주기 141 슬라이드의 개체에 애니메이션 효과를 설정한다 ... 206 142 슬라이드에 화면 전환 효과를 준다 ... 207 143 애니메이션 효과로 포인트를 강조한다 ... 208 144 애니메이션 효과로 청중의 이해를 돕는다 ... 210 145 애니메이션 효과로 변화를 준다 ... 211 다섯째마당 : 프레젠테이션 실시 준비하기 16. 리허설 실시하기 146 다른 사람에게 프레젠테이션 문서를 검토하게 한다 ... 215 147 프로젝터로 미리 비추어 본다 ... 216 148 슬라이드에서 설명할 내용을 준비한다 ... 217 149 슬라이드 한 장에 대한 설명은 2~3분 이내로 ... 218 150 리허설을 통해 시간을 배분한다 ... 219 151 리허설을 서서 한다 ... 220 17. 질의ㆍ응답에 대비하기 152 질의ㆍ응답에 미리 대비한다 ... 224 153 질문에 대비해 관련 자료를 링크한다 ... 225 154 질문을 기록할 메모 문서를 준비한다 ... 226 18. 프레젠테이션 장소에 가기 전까지 준비할 것 155 사전 준비용 체크 리스트를 만든다 ... 230 156 노트북 사용 환경을 준비한다 ... 231 157 배부 자료를 작성한다 ... 232 158 필요한 기자재를 준비한다 ... 234 159 질문지와 설문조사지를 작성한다 ... 235 160 발표자용 프레젠테이션 자료를 인쇄해 준비한다 ... 236 161 수집 정보를 정리해 준비한다 ... 237 162 프레젠테이션 장소를 사전에 확인한다 ... 238 163 참가 예정자를 최종 확인한다 ... 239 164 몸 상태와 차림새에 만전을 기한다 ... 240 현장메모 : 베스트 컨디션, 성공 프레젠테이션을 위한 필수 조건 ... 241 19. 프레젠테이션 현장에서 사전에 준비할 것 165 스크린의 위치를 조정한다 ... 244 166 프로젝터를 연결해 스크린 화면을 확인한다 ... 245 167 조명ㆍ음향을 조절한다 ... 246 168 자료는 사전에 돌리거나 접수처에서 배부한다 ... 247 여섯째마당 : 프레젠테이션 실시하기 20. 좋은 인상을 주는 프레젠테이션 기술 169 열의와 자신감을 가지고 당당하게 진행한다 ... 251 170 청중과의 심리적인 거리를 좁힌다 ... 252 171 청중에게 성의를 자연스럽게 드러낸다 ... 253 172 프레젠테이션을 할 때 올바른 자세 ... 254 173 발표자 자신의 언어로 말한다 ... 255 174 긍정적인 표현을 한다 ... 256 175 적절한 용어로 알아듣기 쉽게 표현한다 ... 257 176 적절한 속도ㆍ성량ㆍ발음으로 말한다 ... 258 177 침묵을 효과적으로 사용한다 ... 259 178 나쁜 언어 습관에 주의한다 ... 260 현장메모 : 무선 프레젠터 활용하기 ... 261 21. 마음을 사로잡는 프레젠테이션 기술 179 아이 콘택트를 취한다 ... 264 180 듣는 사람과의 거리에 유의한다 ... 266 181 슬라이드는 손바닥이 청중을 향하게 하여 가리킨다 ... 267 182 지시봉, 포인터는 올바르게 사용한다 ... 268 183 제스처를 활용한다 ... 269 184 듣는 사람의 태도를 주의 깊게 살핀다 ... 270 185 듣는 사람을 지루하게 만들지 않는다 ... 271 22. 신뢰감을 주는 질의ㆍ응답 기술 186 질문의 규칙을 먼저 밝힌다 ... 274 187 질문에 대답하는 요령을 숙지한다 ... 275 188 간결하게 답변한다 ... 276 189 질문을 메모해서 다음에 도움을 준다 ... 277 현장메모 : 성공적인 마무리를 위한 질의ㆍ응답 기술 ... 278 23. 효과적인 슬라이드 쇼 기술 190 슬라이드 쇼 화면을 바로 보여준다 ... 282 191 슬라이드 사이를 자유자재로 이동한다 ... 283 192 말에 맞추어 애니메이션 효과를 실행한다 ... 284 193 블랙 아웃을 효과적으로 사용한다 ... 286 194 슬라이드 화면에서 펜을 사용해 강조한다 ... 288 195 종료는 무대 뒤가 보이지 않도록 막을 내린다 ... 289 24. 프레젠테이션 실시 후에 할 일 - 다음 연결 & 정리 196 과제에 신속하게 대응해 다음 관계로 이어지게 한다 ... 292 197 프레젠테이션을 정리ㆍ평가한다 ... 293 25. 다양한 프레젠테이션의 실시 형태 알아보기 198 자동 프레젠테이션을 활용한다 ... 296 199 웹에서 온라인 프레젠테이션을 한다 ... 297 200 필요할 때 언제나 볼 수 있도록 한다 ... 298 현장메모 : 적대적인 질문에 대응한다 ... 299 찾아보기 ... 300