Chapter 01 처음 만나는 엑셀 ... 25 1. 엑셀 시작하고 끝내기 ... 26 HowTo 1 엑셀 시작하기 ... 26 HowTo 2 엑셀 끝내기 ... 27 실무팁 - 바탕화면에 엑셀 아이콘을 만들려면? ... 28 실무팁 - 엑셀을 빠르게 실행시키려면 ... 28 2. 엑셀의 첫 화면 둘러보기 ... 29 HowTo 3 엑셀의 첫 화면 둘러보기 ... 29 실무팁 - 빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하는 방법 ... 31 실무팁 - 리본 메뉴의 명령들을 감춰서 시트를 넓게 사용하려면 ... 32 3. 엑셀에게 작업을 지시하는 방법 ... 33 HowTo 4 엑셀에게 작업을 지시하는 4가지 방법 ... 33 HowTo 5 리본 메뉴 사용하기 ... 33 HowTo 6 단축 메뉴와 미니 도구모음 사용하기 ... 35 HowTo 7 오피스 버튼 사용하기 ... 35 HowTo 8 단축 키 사용하기 ... 36 실무팁 - 엑셀 2003 파일을 <B><FONT color ... #0000 Step by Step - 3가지 방법으로 매출집계표 완성하기 ... 37 리본 메뉴로 작업하기 ... 37 단축 메뉴로 작업하기 ... 38 단축키로 작업하기 ... 39 실무팁 - 자주 사용하는 문서를 공짜로 얻는 방법 ... 40 Chapter 02 엑셀에 데이터 입력하기 ... 43 1. 셀 지정하기 ... 44 HowTo 9 셀 포인터를 빠르게 이동시키는 방법 ... 44 HowTo 10 셀 범위를 빠르게 지정하는 방법 ... 45 2. 다양한 숫자와 문자 입력하기 ... 46 HowTo 11 숫자 입력하기 ... 46 HowTo 12 날짜 입력하기 ... 46 HowTo 13 시간 입력하기 ... 47 HowTo 14 문자 입력하기 ... 47 HowTo 15 한자 입력하기 ... 48 HowTo 16 키보드에 없는 특수 문자 입력하기 ... 48 실무팁 - 자주 사용하는 거래처 이름을 한자로 등록하려면 ... 49 실무팁 - 자주 사용하는 긴 거래처 이름을 간단히 입력하려면 ... 50 Step by Step - 인사기록카드 입력하기 ... 51 입사일과 퇴사일 날짜 입력하기 ... 51 한자 이름 입력하기 ... 51 기혼에 체크 문자 입력하기 ... 52 실무팁 - 시트의 눈금선이 표시되지 않게 하려면 ... 53 실무팁 - 키를 친 후 셀 포인터의 방향을 조절하려면 ... 54 혼자하기 - 한자와 특수문자로 견적서 완성하기 ... 54 3. 채우기 핸들로 자동 입력하기 ... 55 HowTo 17 채우기 핸들 이용하기 ... 55 HowTo 18 내가 만든 목록으로 채우기 ... 57 실무팁 - 이전에 입력한 데이터를 자동으로 입력하려면 ... 58 Step by Step - 고객별 할인 요율표 만들기 ... 58 구매금액 입력하기 ... 59 고객별 할인율 입력하기 ... 59 구매금액 입력하기 ... 60 고객별 할인율 입력하기 ... 60 혼자하기 - 자동 채우기로 판매실적표 만들기 ... 61 Chapter 03 스스로 계산을 하는 엑셀 ... 63 1. 자동 계산 이용하기 ... 64 HowTo 19 합계 사용하기 ... 64 Step by Step - [합계] 명령으로 1분기 영업현황표 만들기 ... 64 지점별 합계 구하기 ... 65 월별 합계 구하기 ... 66 월별 평균 구하기 ... 66 최대값 구하기 ... 67 최소값 구하기 ... 68 실무팁 - 합계, 평균 등 6개의 값을 간단히 알아보려면 ... 69 2. 수식 사용하기 ... 70 HowTo 20 수식의 형식과 연산자 사용하기 ... 70 Step by Step - 수식을 입력해서 거래명세서 만들기 ... 72 금액 입력하기 ... 72 합계 금액 구하기 ... 74 합계 금액 가져오기 ... 74 세금 포함 금액 구하기 ... 75 혼자하기 - 수식으로 견적서 완성하기 ... 75 3. 상대참조, 절대참조, 혼합참조 ... 76 HowTo 21 상대참조 사용하기 ... 76 HowTo 22 절대참조 사용하기 ... 76 Step by Step - 상대참조와 절대참조로 년간판매보고서 만들기 ... 77 영업팀별 금액 합계 구하기 ... 77 분기별 합계 금액 구하기 ... 78 백분율 표 완성하기 ... 79 HowTo 23 혼합참조 사용하기 ... 80 Step by Step - 혼합참조로 포인트별 할인금액표 만들기 ... 80 혼자하기 - 절대주소로 대리점별 매출 계산서 만들기 ... 82 실무팁 - 셀에 값 대신 식이 표시되게 하려면 ... 82 실무팁 - 셀에 메모를 기록하려면 ... 83 Chapter 04 워크시트와 데이터 편집하기 ... 85 1. 행과 열 조절하기 ... 86 HowTo 24 행과 열 크기 조절하기 ... 86 실무팁 - 여러 시트의 행과 열 크기를 똑같이 맞추려면 ... 89 HowTo 25 행과 열을 삽입, 삭제하기 ... 90 HowTo 26 행과 열을 숨기거나 다시 보이게 하기 ... 90 Step by Step - 행과 열 편집으로 인사기록부 수정하기 ... 91 제목 줄에 빈 행 추가하기 ... 91 주민등록번호 숨기기 ... 92 근무 기간 제목 추가하기 ... 92 혼자하기 - 행과 열 조절해서 세금계산서 완성하기 ... 94 2. 데이터 복사하고 이동하기 ... 95 HowTo 27 데이터 복사하기 ... 95 HowTo 28 데이터 이동하기 ... 96 HowTo 29 서식 복사하기 ... 97 HowTo 30 선택하여 붙여넣기 ... 98 Step by Step - 복사해서 매출집계표 만들기 ... 99 표 복사하기 ... 99 제목 행 높이 맞추기 ... 100 제품 제목 행 높이 맞추기 ... 101 제목과 색 수정하기 ... 102 혼자하기 - 복사해서 매출집계표 만들기 ... 102 실무팁 - 그림으로 붙여넣기 ... 103 3. 워크시트 주무르기 ... 105 HowTo 31 시트 이름과 색 바꾸기 ... 106 HowTo 32 시트 이동하고 복사하기 ... 106 HowTo 33 시트 삭제하고 삽입하기 ... 107 HowTo 34 시트 감추고 다시 보이게 하기 ... 108 실무팁 - 시트를 조작할 수 없게 보호하려면 ... 109 실무팁 - 시트의 빈 영역을 감추려면 ... 110 Step by Step - 월별 데이터를 모아두는 현금출납대장 추가하기 ... 111 시트 복사하기 ... 111 현금출납대장에 데이터 복사해 넣기 ... 112 실무팁 - 시트를 별도의 파일로 보관하려면 ... 113 Chapter 05 시트 예쁘게 꾸미기 ... 115 1. 셀 스타일 사용하기 ... 116 HowTo 35 서식을 지정하는 5가지 방법 ... 116 HowTo 36 셀 스타일을 사용하는 방법 ... 118 Step by Step - 셀 스타일로 매출대장에 서식 지정하기 ... 118 새로운 서식 스타일 추가하기 ... 119 새로운 서식 스타일 사용하기 ... 120 기존 서식 스타일 사용하기 ... 120 실무팁 - 2007 문서의 새 서체를 2003 변환 문서에 추가하려면 ... 122 2. 표 서식 사용하기 ... 123 HowTo 37 표 서식을 사용하는 방법 ... 123 Step by Step - 표 서식을 이용해서 매출집계표에 서식 지정하기 ... 124 표 서식 지정하기 ... 124 서식 변경하고 일반 표로 변환하기 ... 125 혼자하기 - 표 기능으로 상품 목록 완성하기 ... 125 3. 서식 명령 사용하기 ... 126 HowTo 38 서식 명령 둘러보기 ... 126 Step by Step - 서식 명령으로 산업별 수출현황표 만들기 ... 127 제목줄 만들기 ... 127 글꼴과 크기 지정하기 ... 127 글자, 숫자의 서식과 색 지정하기 ... 128 대각선 테두리 그리기 ... 129 아래 표에 서식 지정하기 ... 130 흰색 테두리 그리기 ... 130 4. 셀 서식 사용하기 ... 131 HowTo 39 셀 서식 창 둘러보기 ... 131 HowTo 40 글꼴 사용하기 ... 132 HowTo 41 맞춤 사용하기 ... 132 텍스트 맞춤 ... 133 텍스트 조정 ... 133 방향 ... 133 Step by Step - 셀 서식으로 주간일정표 만들기 ... 134 HowTo 42 테두리 사용하기 ... 135 Step by Step - 간이 영수증에 테두리치기 ... 135 HowTo 43 채우기 사용하기 ... 137 Step by Step - 주간일정표에 채우기 효과 지정하기 ... 137 Step by Step - 셀 서식으로 매입매출장 완성하기 ... 139 5. 셀 서식의 표시 형식 살펴보기 ... 140 HowTo 44 범주 사용하기 ... 140 HowTo 45 사용자 지정 이용하기 ... 141 실무팁 - 0을 표시하지 않는 방법 ... 144 Step by Step - 셀 서식으로 구매발주대장 완성하기(구매발주대장.xlsx) ... 145 번호를 2자리로 표시하기 ... 145 날짜와 요일 표시하기 ... 146 숫자 서식 지정하고 불필요한 0 감추기 ... 146 한글로 총액 표시하기 ... 147 서식 코드로 분양금 목록 완성하기 ... 147 6. 테마로 서식 지정하기 ... 148 HowTo 46 테마 사용하기 ... 148 7. 조건부 서식 지정하기 ... 150 HowTo 47 셀 강조 규칙 사용하기 ... 150 HowTo 48 상위/하위 규칙 사용하기 ... 151 HowTo 49 데이터 막대 사용하기 ... 151 HowTo 50 색조 사용하기 ... 152 HowTo 51 아이콘 집합 사용하기 ... 152 Step by Step - 거래명세서에 서식 지정하기 ... 153 내역에 서식 지정하기 ... 153 수량에 서식 지정하기 ... 154 공급 가액에 서식 지정하기 ... 154 Step by Step - 데이터 막대로 간단한 차트 그리기 ... 155 열 숨기기 ... 155 열을 복사하고 서식 지정하기 ... 156 막대 그래프 그리기 ... 156 실무팁 - 시트 디자인을 잘 하는 방법 ... 157 HowTo 52 기타 기능 사용하기 ... 158 새 규칙 서식 ... 158 규칙 지우기 ... 159 규칙 관리 ... 159 Step by Step - 내가 만든 아이콘 집합 규칙으로 매출집계표 만들기 ... 160 혼자하기 - 견적서에 아이콘 표시하기 ... 161 Chapter 06 그래픽 활용과 인쇄하기 ... 163 1. 그래픽 사용하기 ... 164 HowTo 53 그래픽 기능을 사용하는 방법 ... 164 HowTo 54 도형 사용하기 ... 166 실무팁 - 셀 크기가 변해도 그래픽의 크기는 변하지 않으려면 ... 168 HowTo 55 워드 아트 사용하기 ... 168 Step by Step - 서비스 센터 안내도 만들기 ... 169 제목 만들기 ... 169 화살표 도형 만들기 ... 170 배경 만들기 ... 172 인천 센터 도형 만들기 ... 173 HowTo 56 그림과 클립아트 사용하기 ... 174 HowTo 57 스마트 아트 사용하기 ... 175 Step by Step - 스마트 아트로 영업실적 보고서 만들기 ... 177 조직도 틀 만들기 ... 178 색과 스타일 지정하기 ... 178 도형 치장하기 ... 179 글자 크기 조절하기 ... 180 시트 배경에 그림 깔고 열과 행 숨기기 ... 180 영업1부 제목 만들기 ... 181 화살표 클립아트 추가하고 하이퍼링크 걸기 ... 182 영업본부 시트에 하이퍼링크 걸기 ... 183 실무팁 - 시트의 그래픽을 별도의 그림 파일로 만드는 방법 ... 185 2. 인쇄 상태 조절하기 ... 186 HowTo 58 자주 사용하는 인쇄 기능 등록하기 ... 186 HowTo 59 리본 메뉴의 인쇄 기능 사용하기 ... 188 인쇄 영역 사용하기 ... 188 나누기 사용하기 ... 189 HowTo 60 페이지 조절하기 ... 190 실무팁 - 오른쪽이 잘리는 물품인수증을 인쇄하려면 ... 190 HowTo 61 여백 조절하기 ... 191 Step by Step - 급여대장을 가로로 인쇄하고 여백 지정하기 ... 192 HowTo 62 머리글과 바닥글 넣기 ... 193 HowTo 63 시트 조절하기 ... 194 Step by Step 모든 매출집계표 페이지에 제목, 번호 등 인쇄하기(매출집계표1.xlsx) ... 194 HowTo 64 머리글/바닥글 도구 사용하기 ... 196 혼자하기 - 매출집계표를 여러 페이지에 인쇄하기 ... 196 3. 다양한 옵션으로 인쇄하기 ... 197 HowTo 65 인쇄 작업 설정하기 ... 197 Step by Step - 견적서, 거래명세서, 세금계산서 3벌 출력하기 ... 197 실무팁 - 시트에 은은하게 글자 깔아서 인쇄하기 ... 199 Chapter 07 실무에 꼭 필요한 핵심 함수들 ... 201 1. 함수가 뭐예요? ... 202 HowTo 66 함수란? ... 202 HowTo 67 함수의 종류 살펴보기 ... 202 HowTo 68 함수 마법사 사용하기 ... 203 Step by Step - 함수를 사용해서 거래처원장 완성하기 ... 204 리본 메뉴를 이용해서 함수식 만들기 ... 204 함수 마법사를 이용해서 함수식 만들기 ... 205 셀에 직접 함수식 입력하기 ... 206 수식입력줄에 함수식을 입력해서 최대값과 최소값 구하기 ... 207 실무팁 - 함수의 형식을 간단히 알아보는 방법 ... 208 혼자하기 - 기본 함수로 견적서 완성하기 ... 208 2. IF와 ISBLANK 함수 ... 209 HowTo 69 IF 함수 사용하기 ... 209 Step by Step - 매출배가운동 실적표 만들기 ... 209 HowTo 70 ISBLANK 함수 사용하기 ... 211 Step by Step - 자동 계산되는 견적서 만들기 ... 212 실무팁 - 에러의 종류와 의미 ... 214 혼자하기 - 깨끗하게 표시되는 견적서 만들기 ... 215 3. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, SUMIF 함수 ... 216 HowTo 71 COUNT와 COUNTA, COUNTBLANK 함수 사용하기 ... 216 Step by Step - 컴퓨터활용능력 시험표 만들기 ... 216 COUNTA 함수로 총원 구하기 ... 217 COUNT 함수로 응시 인원 구하기 ... 217 COUNTBLANK 함수로 합격 인원 구하기 ... 218 재시험 인원 구하기 ... 218 HowTo 72 COUNTIF와 SUMIF 함수 사용하기 ... 219 Step by Step - 거래처별 출고 내역서 만들기 ... 219 출고 건수 구하기 ... 220 출고 수량 구하기 ... 221 Step by Step - 개수 함수로 회원 목표 달성 표 완성하기 ... 222 4. TEXT와 VLOOKUP 함수 ... 223 HowTo 73 TEXT 함수 사용하기 ... 223 Step by Step - TEXT 함수로 재직증명서 완성하기 ... 223 HowTo 74 VLOOKUP 함수 사용하기 ... 225 실무팁 - 이름 정의해서 사용하기 ... 228 Step by Step - VLOOKUP 함수로 인사카드 만들기 ... 229 인사기록부에서 이름 정의하기 ... 229 항목별로 함수식 입력하기 ... 229 혼자하기 - VLOOKUP으로 자동주문서 만들기 ... 232 Chapter 08 자주 사용하는 유용한 함수들 ... 233 1. 조건을 따지는 논리 함수 ... 234 HowTo 75 AND와 OR 함수 사용하기 ... 234 Step by Step - AND로 현금출납부 자동화하기 ... 234 HowTo 76 중첩 IF 함수 사용하기 ... 236 Step by Step - 중첩 IF로 컴퓨터 활용능력시험 평점 구하기 ... 236 2. 다른 곳에서 값을 가져오는 찾기 / 참조 함수 ... 238 HowTo 77 LOOKUP 함수 사용하기 ... 238 Step by Step - 3가지 LOOKUP으로 평점 부여하기 ... 238 표 없이 LOOKUP 함수만으로 처리하기(평점표없이.xlsx) ... 239 서로 떨어져 있는 표를 참조해서 처리하기(평점벡터.xlsx) ... 239 쌍으로 구성된 표를 참조해서 처리하기 ... 240 HowTo 78 INDEX와 MATCH 함수 사용하기 ... 241 Step by Step - INDEX와 MATCH로 가격 조견표 만들기 ... 243 혼자하기 - INDEX와 MATCH로 호봉별 직급별 기본급표 만들기 ... 244 3. 문자를 주무르는 텍스트 함수 ... 245 HowTo 79 LEFT, RIGHT, MID 함수 사용하기 ... 245 Step by Step - LEFT, MID로 생년월일 기록하기 ... 246 기본 함수식 입력하기 ... 246 함수식 수정하기 ... 247 HowTo 80 REPLACE 함수 사용하기 ... 248 Step by Step - REPLACE로 주민등록번호 뒷자리 감추기 ... 248 문서 틀 수정하기 ... 248 함수식 입력하기 ... 249 필요 없는 열 숨기기 ... 250 IF와 TEXT 함수로 달성 결과 기록하기 ... 250 4. 계산을 하는 수학/삼각 함수 ... 251 HowTo 81 SUMPRODUCT 함수 사용하기 ... 251 Step by Step - SUMPRODUCT로 사원별 제품별 매출집계표 만들기 ... 252 함수식에 사용할 이름 정의하기 ... 253 사원별 제품별 매출액 집계표 만들기 ... 254 사원별 제품별 매출건수 집계표 만들기 ... 256 혼자하기 - SUMPRODUCT로 거래처별 제품별 매출집계표 만들기 ... 257 HowTo 82 INT와 MOD 함수 사용하기 ... 258 Step by Step - 작업 공정 시간표 만들기 ... 258 5. 다양하게 활용되는 통계 함수 ... 260 HowTo 83 RANK 함수 사용하기 ... 260 Step by Step - 동점이면 엑셀 점수로 따지는 컴활 성적표 ... 261 HowTo 84 LARGE와 SMALL 함수 사용하기 ... 263 Step by Step - K번째로 많이 팔린(적게 팔린) 제품 찾기 ... 263 이름 정의하기 ... 264 항목별로 함수식 입력하기 ... 264 혼자하기 - RANK 함수로 학년 석차 구하기 ... 266 6. 사무 관리에 필수인 날짜와 시간 함수 ... 267 HowTo 85 엑셀이 날짜와 시간을 표시하는 원리 ... 267 HowTo 86 NOW와 TODAY 함수 사용하기 ... 268 HowTo 87 DATE, YEAR, MONTH, DAY 함수 사용하기 ... 268 HowTo 88 DATEDIF, WEEKDAY 함수 사용하기 ... 269 Step by Step - 날짜 함수로 퇴직금 명세서 만들기 ... 270 작성일자와 근속기간 기록하기 ... 270 퇴직일 이전 3개월 날짜 기록하기 ... 272 Step by Step - 월별, 요일별 매출액 집계하기 ... 273 혼자하기 - 날짜 함수로 일별 집계표 완성하기 ... 275 7. 에러 처리에 자주 사용되는 정보 함수 ... 276 HowTo 89 ISERROR 함수 사용하기 ... 276 Step by Step - 에러가 표시되지 않은 급여명세서 만들기(급여명세서.xlsx) ... 276 실무팁 - 암호를 알아야 파일을 볼 수 있게 ... 278 8. 돈을 관리하는 재무 함수 ... 279 HowTo 90 PV, FV, PMT, RATE, NPER 함수 사용하기 ... 279 Step by Step - 재무 함수로 가계 예산 계산하기 ... 280 상환 능력에 따른 대출 가능 금액 계산하기 ... 280 이율, 기간에 따른 부채 상환금 총액 계산하기 ... 281 이율과 기간을 기준으로 매월의 납입액 계산하기 ... 281 매월의 지불액에 따른 대출금 이율 계산하기 ... 282 주택담보대출(모기지)의 상환 기간 계산하기 ... 282 실무팁 - 시트를 수정할 수 없게 보호하는 방법 ... 283 Chapter 09 다양한 실무 차트 만들기 ... 285 1. 차트의 요소와 차트 도구 사용하기 ... 286 HowTo 91 차트의 구성 요소 살펴보기 ... 286 HowTo 92 기본 차트를 만드는 2가지 방법 ... 287 리본 메뉴로 차트 만들기 ... 287 F11 키로 차트 시트 만들기 ... 288 HowTo 93 차트를 조절하는 2가지 방법 ... 289 HowTo 94 차트 도구 둘러보기 ... 289 디자인 탭의 도구들 ... 289 레이아웃 탭의 도구들 ... 290 서식 탭의 도구들 ... 291 Step by Step - 직원별 분기별 매출 현황 차트 만들기 ... 291 기본 차트 만들기 ... 292 레이아웃 선택하기 ... 293 글꼴 크기 조절하기 ... 293 차트 스타일 지정하기 ... 293 레이아웃 조절하기 ... 294 차트 영역 서식 지정하기 ... 294 그림 영역 서식 지정하기 ... 295 눈금선 서식 지정하기 ... 296 범례 서식 지정하기 ... 296 데이터 레이블 서식 지정하기 ... 297 실무팁 - 내가 만든 차트를 서식 파일로 등록하고 사용하기 ... 298 2. 차트 수정하고 편집하기 ... 300 HowTo 95 차트를 수정, 편집하는 방법 ... 300 Step by Step - 막대 차트로 입체 차트 시트 만들기 ... 300 막대 차트를 복사해서 차트 시트 만들기 ... 301 차트 종류 바꾸기 ... 302 데이터 계열 치장하기 ... 302 데이터 레이블 기록하기 ... 303 그림 영역 축소하기 ... 303 범례 위치 이동하기 ... 304 눈금선 조절하기 ... 304 그림 영역 조절하기 ... 305 차트 텍스트 조절하기 ... 306 혼자하기 - 분기별 매출 현황 차트 바꾸기 ... 307 실무팁 - 막대그래프를 그림으로 표시하기 ... 308 실무팁 - 창 크기에 맞게 차트 크기를 자동 조절하려면 ... 310 실무팁 - 차트 요소를 쉽게 선택하고 미세하게 이동하려면 ... 310 3. 알아두어야 할 실무 차트들 ... 311 HowTo 96 혼합 차트 사용하기 ... 311 Step by Step - 제품별 주문 현황을 보여주는 혼합 차트 만들기 ... 311 기본 막대 차트 만들기 ... 312 데이터 계열 추가하기 ... 313 꺽은 선 그래프로 변환하기 ... 313 꺽은 선 서식 지정하기 ... 314 막대 서식 지정하기 ... 315 차트 영역과 그림 영역 서식 지정하기 ... 315 가로축과 세로축의 글꼴 지정하기 ... 316 Step by Step - 판매량과 비??