목차
머리말 ... ⅲ
영문머리말(Preface) ... ⅴ
약자의 예 ... xix
영문편지의 일반적 형식 ... xxi
예문집
Ⅰ. 해외 여행에 관한 편지
1-1. 해외유학 1
1-1-1. 대학원의 입학(1)
1. 대학원 요람과 대학 입학원서의 청구 ... 2
2. 1.의 답장 ... 3
3. 추천장 ... 4
1-1-2. 학위 취득을 목표로 하지 않는 유학
4. 학위 없는 학부 졸업자의 유학 가능성 타진 ... 5
5. 4.의 답장(유학 조건의 제시) ... 7
6. 5.의 답장(조건 수락) ... 9
7. 6.의 답장(춸원(出願)의 재촉) ... 10
8. 원서에 첨부하는 편지 ... 11
9. 원서의 접수와 박사 코스의 입학 권유 ... 12
10. 9.의 답장(권유에 옹하지 못하는 이유) ... 13
11. 10.의 답장(양해) ... 14
12. 11.의 사례 ... 15
13. 12.의 답장 ... 16
1-1-3. 대학원 입학(2)(어학력 부족의 예)
14. 유학 권유 ... 16
15. 유학 가능성 타진(14.와의 차이) ... 18
16. 15.의 답장(대학원 입학 원서의 송부) ... 18
17. 원서 기입에 대한 질문 ... 19
18. 17.(질문)의 답 ... 21
19. 원서 제출을 알림 ... 23
20. 입학 허가의 통지(비공식) ... 24
21. 공식 입학 허가의 통지 ... 24
22. 공식 입학 허가 수령의 보고와 사례 ... 26
23. 본인의 입학 의지 표시 ... 27
24. 도착 예정 통지와 마중 의뢰 ... 28
25. 비자 취득을 위한 원조의 요청 - 전보 ... 29
26. 25.의 답장 - 전보 ... 30
27. 받아 들인 교수로부터 유학생에 대한 근황보고 ... 30
28. 받아 들인 교수로부터 유학생에 대한 그 후의 보고 ... 32
1-1-4. 어학력 부족에 따른 대학원 유학 실패 예
29. 지명에 의한 유학의 권유 ... 33
30. 타인의 추천 ... 34
31. 30.의 답장(수락) ... 35
32. 유학 희망의 본인으로부터 31.의 답장(이력 통지) ... 37
33. 31.의 답장(TOEFL시험에 대한 질문) ... 40
34. 33.의 답장(TOEFL시험 필수) ... 41
35. 방문 예정을 알리다 - 전보 ... 43
36. TOEFL의 결과와 유학 단념 ... 44
37. 36.의 답장 - 다른 신분으로 받아 들일 노력의 약속 ... 45
38. 여비 신청에 필요한 사항의 문의 ... 46
39. 38.의 답장(유학 가능성 없음의 통지) ... 47
1-1-5. 풀브라이트 기금에 의한 유학(수속)
40. 원서 수리의 통지 ... 48
41. 필기시험 합격의 통지와 제출 서류에 관한 지시 ... 48
42. 이력서 ... 51
43. 추천장 ... 53
44. 시험 준비를 위한 영어 회화 상대의 자청 ... 54
45. 면접시험의 통지 ... 55
46. 2차 면접시험과 건강 진단의 통지 ... 56
47. 보결 합격 내정의 통지 ... 58
48. 정규 합격 내정의 통지 ... 61
49. 영어 회화 훈련 코스의 참가 지시 ... 63
50. 영어 회화 훈련 코스에 대한 사전 협의회의 통지 ... 65
51. 합격 결정 통지 ... 65
52. 풀브라이트 장학생의 서약서 ... 67
53. 오리엔테이션 코스의 참가 지시 ... 74
1-2. 해외 유학 2
1-2-1A. 록펠러 재단 장학금에 의한 유학(우편사고에 의한 실패 예)
54. 록펠러 장학생의 수락 가능성 타진 ... 76
55. 54.의 답장(거절과 받아 줄 수 있는 다른 곳의 소개) ... 78
56. 재차 수락 가능성 타진 ... 79
57. 56.의 답장(수락) ... 80
58. 57.의 답장(사례) ... 81
59. 록펠러 재단의 수락 결정 사항 통지 ... 82
60. 59.의 수취 통지 ... 83
61. 유학 예정지에 도미 예정 시기의 연기 통지 ... 84
62. 장학생 신청서 제출 독촉 ... 85
63. 신청서에 기재한 사항의 사정 설명 ... 86
64. 61.에 대한 답장이 없는 상황에서 신청서의 제출을 유학 예정지에 통지 ... 87
65. 유학 예정지로부터의 거절의 편지 ... 88
66. 우편 사고를 알고 재차 수락 요청 ... 89
67. 64.의 답장(거절과 받아 줄 수 있는 다른 곳의 소개) ... 90
68. 도착되지 않은 61.의 답장의 복사본( 67.에 동봉) ... 91
69. 도착하지 않았던 그 후의 거절장의 복사본(67.에 동봉) ... 93
70. 사정을 양해하고, 협력에 감사하다 ... 94
1-2-1B. 록펠러 재단 장학금에 의한 유학
71. 장학금 지급 결정의 통지 ... 95
72. DSP-66 송부에 첨부된 편지 ... 96
73. 72.에 대한 감사와 유학예정지 변경에 대한 사정 설명 ... 97
74. 73.에 대한 편지(유학예정지 변경에 대한 조언) ... 99
75. 74.에 대한 사례 ... 100
76. 수락 타진(이력도 통지) ... 101
77. 76.의 답장(승낙) ... 103
78. 유학예정지의 승인 ... 104
79. 78.에 대한 사례 ... 105
80. 77.에 대한 인사와 주거 알선 의뢰 ... 106
81. 유학예정지 변경에 다른 DSP-66변경의 필요성 문의 ... 107
82. 81.의 답장 ... 108
83. 여행 일정 통지 ... 109
84. 주거에 대한 연락 ... 110
85. 84.의 답장 ... 111
86. 장학금 지급 개시에 관한 연락 ... 112
87. 항공권 및 기타 여비의 수령서 ... 113
88. 최종 여정의 송부에 첨부 ... 114
89. 여비 경리보고 ... 114
90. 장학금 지급 개시 시기 통지 ... 116
91. 여권 및 관계 서류의 송부 의뢰 ... 117
92. 한 달 뒤의 근황보고 ... 117
93. 장학 기간 종료 시의 사례 ... 119
1-2-2. 박사 학위 취득 후의 장학생의 구인과 추천
94. 박사 학위 취득 후의 장학생 추천 ... 120
95. 장학생 2명을 지명하여 희망 ... 121
96. 95.의 답장(2명중 1명의 뜻을 전달) ... 122
97. 96.의 추신 ... 123
98. 95. 96.에 대한 사례 ... 124
1-2-3. 외국과의 공동 연구(계획에서 실현까지)
99. 연구비의 신청과 공동 연구 가능성의 타진 ... 125
100. 99.의 답장(전망이 어둡다) ... 127
101. 100.의 계속(다른 스폰서를 타진) ... 128
102. 연구비 타진의 편지 복사 ― ①(101.에 동봉) ... 129
103. 연구비 타진의 편지 복사 ― ②(101.에 동봉) ... 130
104. 연구비 신청에 대한 협의 ... 132
105. 102.의 답장의 복사(가능성을 암시하다. 104.에 동봉) ... 133
106. 104.의 계속(연구비 지불 불능에 대한 사정) ... 134
107. 106.의 답장(오해를 푸는 노력) ... 135
108. 연구비 지급 통지와 재외 공동 연구자의 구인 ... 137
109. 재외 공동 연구자의 추천 ... 138
110. 109.의 답장(승낙) ... 140
111. 110.의 답장(이력서 송부에 첨부) ... 141
112. 111.의 답장(채용 조건의 제시) ... 142
113. 112.의 답장(출발 연기 사정 통지) ... 143
114. 추천자로부터의 사례 ... 144
1-2-4. 재외 공동 연구
115. 공동 연구자의 구인 ... 145
116. 115.의 답장(공동 연구자의 추천) ... 146
117. 116.의 답장(추천에 대한 사례) ... 148
118. 116.의 계속(장학금 금액의 통지) ... 149
119. 118.에 대한 사례와 연구 계획의 피로(披露) ... 150
120. 119.의 답장(출발을 연기해도 좋음) ... 152
121. 120.의 답장(출발을 연기할 필요 없음) ... 153
122. 본인에의 초대장 ... 154
1-2-5A. 재외 연구 기간 연장(허가할 경우)
123. 재외 연구 기간 연장 허가의 요청 ... 155
124. 재외 연구 기간 연장 허가의 승인 ... 156
125. 재차 재외 연구 기간 연장 허가의 요청 ... 157
126. 재외 연구 기간 재차 연장의 허가 ... 158
1-2-5B. 재외 연구 기간 연장(불허할 경우)
127. 재외 연구 기간 연장 허가의 요청 ... 158
128. 127.의 답장(불허) ... 159
129. 127.의 답장(사정 승인) ... 161
1-2-6. 기타
130. 유학 예정 취소 ... 162
131. 장학생 채용 가능성 타진 ... 164
132. 131.의 잡장(가능성 없음) ... 165
133. 추천장의 의뢰 ... 166
134. 133.에 대한 추천장 ... 167
135. 귀국 인사(인쇄물) ... 168
136. 학회 출석의 허가를 구함(유학처의 지도 교수로 부터 스폰서에) ... 169
137. 136.의 답장(승인) ... 170
138. 출국과 재입국 수속에 대한 문의 ... 171
139. 138.의 답장 ... 172
140. 미국 국세청 제출 서류에 첨부하는 편지 ... 173
141. 미국 국세청 제출 서류(140.에 동봉) ... 173
142. 141.의 답장(출입국은 문제 없음) ... 175
143. 추천장(미국인에 의한 면접에서 깨닫다) ... 176
144. 이력서(정식의 한 예) ... 177
1-3. 국제 회의 ·국제 학회
1-3-1. WHO 연락 회의
145. 회의 일정의 변경과 여비 지급의 가능성 타진 ... 179
146. 회의 일정 문의 ... 180
147. 146.의 답장 ... 181
148. 회의 출석자로서의 추천과 여비 지급의 요청(상사로부터) ... 182
149. 148.의 답장(여비 지급 통지) ... 183
150. 공식 초청장 요청 - 전보 ... 184
151. 149.의 답장(공식 초청장의 요청) ... 184
152. 개최지와 회의 일정의 변경 통지 ― 전보 ... 185
153. 공식 초청장 - 개최지, 의사(議事), 기타 주의사항 ... 186
154. 보고서의 교정의뢰 ... 189
155. 정정한 보고서의 반송 통지 ... 190
156. 정정한 보고서 접수에 대한 사례 ... 191
1-3-2. 국제 학회에의 초대
157. 학회에의 초대 - 전보 ... 192
158. 초대받을 의지 표시 - 텔렉스 ... 192
159. 학회 출석 수속에 대한 문의 ... 193
160. 학회 출석 여비 지급 방법 통지 - 전보 ... 194
1-3-3. 국제 학회의 참가(여비가 없음으로 단념)
161. 학회 프로그램안에 대한 의견을 구함 ... 195
162. 161.의 답장(학회 참가의 의지 표명) ... 196
163. 162.의 답장(프로그램 제시에 대한 사례와 참가 환영) ... 197
164. 초대에 대한 사례 ... 198
165. 학회 출석을 위한 여비지급의 요청 ... 198
166. 165.의 답장(거절) ... 199
1-4. 연구소 방문
1-4-1. 연구소 방문
167. 연구소 방문의 사정을 재차 문의 ... 200
168. 167.의 답장(답장이 늦어진데 대한 사과와 환영의 뜻) ... 201
169. 168.의 답장(방문 일정의 연락) ... 202
170. 169.의 사례(정식 초대장을 대신함) ... 203
171. 170.의 답장(여행 일정과 동반자를 연락함) ... 203
172. 171.의 답장(양해와 점심 초대) ... 204
173. 172.의 답장(점심 초대의 사례) ... 205
174. 초대의 사례(귀국 후) ... 206
1-4-2. 연구자와의 회견 결정
175. 연구소 방문의 사정 문의 ... 207
176. 175.의 답장(학회 기간 중에 회견할 것을 신청) ... 208
177. 176.의 답장(신청의 승낙과 연락 장소 통지) ... 210
178. 177.의 답장(양해) ... 211
Ⅱ. 논문 투고, 기타 집필, 간행에 관한 편지
Ⅱ-1. 투고 논문이 채용도지 못하고 제 3자의 의견을 들음
179. 논문 투고에 첨부 ... 212
180. 투고 논문 불채용 통지 ... 213
181. 불채용 통지에 동봉된 심사위원 의견 ... 214
182. 투고 원고의 평가 의뢰 ... 215
183. 182.의 답장(제 3자의 의견을 구하고 있다는 사실 통지) ... 217
184. 의견 ― ①(논문 거재에 이의 없음) ... 218
185. 의견 ― ②(노트라면 좋다) ... 219
186. 의견 ― ③(심사위원 비판 자격 없음) ... 220
187. 182.의 답장 ... 221
188. 187.의 답장 ... 222
Ⅱ-2. 논문 투고
189. 논문 투고에 첨부 ... 223
190. 일부 수정 지시 ... 224
191. 수정 원고의 반소에 첨부 ... 226
192. 원고 채용 결정의 통지 ... 228
193. 교정시 추가(NOTE ADDED IN PROOF)의 양해를 구함 ... 229
Ⅱ-3. 단행복의 집필
Ⅱ-3-1. 단행본의 분담 집필
194. 개정판 제작 계획 통지 ... 230
195. 개정판 분담 집필을 승낙 ... 231
196. 집필에 대한 질문 ... 232
197. 원고의 재촉 ... 233
198. 지연에 대한 변명 ... 234
199. 198.의 답장(양해) ... 235
200. 집필 완료의 예고 ... 236
201. 200.의 답장 ... 237
202. 원고의 재차 독촉 ... 238
203. 원고 발송 통지 ... 239
204. 원고 정정에 대한 상의 ... 240
Ⅱ-3-2. 총설(總說)의 집필
205. 집필 의뢰 ... 241
206. 205.의 답장(공동 집필을 승낙) ... 242
207. 206.의 답장(양해) ... 243
208. 내용 목차의 송부에 첨부(각 집필자에게) ... 244
209. 집필 지연에 대한 변경 ... 245
210. 원고 송부에 첨부 ... 246
211. 원고의 접수 ... 247
212. 편집자에게 판권 사용 허가서를 송부 ... 247
213. 편집자로부터 편집 완료 통지 ... 248
214. 수정 원고를 출판사에 보낼 경우에 첨부 ... 249
Ⅱ-3-3. 단행본의 분당 집필
215. 분담 집필의 의뢰(개요의 의뢰) ... 250
216. 215.의 답장(승낙) ... 251
217. 216.의 답장(출판사에서―집필요령과 계약서 동봉) ... 252
218. 217.의 답장(계약서 반송에 첨부) ... 253
219. 개요의 독촉 ... 254
220. 219.의 답장(개요 송부에 첨부) ... 255
221. 편집자로부터 원고의 독촉 ... 256
222. 221.의 답장(원고 송부의 확약) ... 257
223. 수정 원고 송부에 첨부 ... 258
224. 223.의 답장과 조언 ... 259
225. 224.의 답장(조언에 대응) ... 261
226. 그림 설명 원고의 불비(不備)에 대한 조언 ... 263
227. 226.의 답장(조언에의 대응) ... 264
228. 페이지 시험 인쇄에 첨부(원고에 대한 출판사의 질문) ... 265
229. 228.의 답장 ... 266
Ⅱ-4. 판권 사용
230. 판권 사용 허가 부탁과 허가서 ― ① ... 267
231. 판권 사용 허가 부탁과 허가서 ― ② ... 268
Ⅲ. 외국인 초청에 관한 편지
Ⅲ-1. 학술 진흥회 보조금에 의한 외국인 객원 교수의 초청
232. 외국인 객원교수 초청을 학술 진흥회에 신청하기 위한 필요한 자료의 요구 ... 270
233. 232.의 답장(이력서) ... 271
234. 초대의 사례와 체재기간의 통지 ... 274
235. 234.의 답장(체재기간의 양해와 연락처 통지의 요구) ... 275
236. 여행처로부터의 출발 예고 ... 276
237. 학술 진흥회에의 보고서(신청자로부터) ... 278
238. 귀국 후의 사례 ... 282
239. 공동 연구 계획 변경의 연락 ... 283
Ⅲ-2. 국제 심포지움 참가
240. 국제 심포지움 참가 의지의 타진(비공식) ... 284
241. 240.의 답장(다른 강연자의 소개) ... 285
242. 241.의 사례(양해) ... 286
243. 심포지움 초대장 ... 287
244. 심포지움 안내(인쇄물, 243.에 첨부) ... 288
245. 참가 의지 표명(요지(要旨) 마감 후) ... 288
246. 245.의 확인(강연 요지의 독촉) ... 291
247. 강연회 요지 송부에 첨부 ... 292
248. 247.의 답장(9：00 a.m.발 하꼬네 온천장행 특급권과 좌석 지정권 예약) ... 293
249. 248.의 답장(체재처의 연락) ... 294
Ⅲ-3. 국제 심포지움 참가를 이용한 일시 방문(1)
250. 방문 사정을 문의 ... 295
251. 250.의 답장(환영) ... 296
252. 귀국 후의 사례 ... 297
Ⅲ-4. 국제 심포지움 참가를 이용한 일시 방문(2)
253. 방문 사정을 문의 ... 298
254. 253.의 답장(승낙) ... 299
Ⅲ-5. 학문적 토의를 포함한 심포지움에의 참가
255. 토의의 중개 ... 300
256. 255.에 대한 편지(심포지움에의 초대) ... 301
257. 256.의 답장(심포지움 참가 의사 표명) ... 302
258. 257.의 답장(심포지움 참가 의사를 재차 문의) ... 303
259. 258.의 답장(제출 논문 주제의 적부(適否)를 문의, 친구의 참가를 제시) ... 305
260. 259.의 답장(공식 초대장 송부를 통지, 연제(演題)변경을 의뢰) ... 306
261. 260.의 답장(체재 중의 편의를 약속, 연구 자료의 지참을 의뢰) ... 307
262. 심포지움 참가 취소 ... 308
263. 262.의 답장(Proceedings 원고 의뢰, 외유계획을 통지) ... 309
264. 263.의 답장(연구소에의 초대) ... 310
265. 264.의 답장(방문일시 연락) ... 311
Ⅳ. 연구상의 문의, 의뢰, 기타에 관한 편지
Ⅳ-1. 국제 심포지움 개최를 위한 조언을 구함
266. 국제 심포지움 개최에 대한 조언을 구함 ... 313
267. 266.의 답장(국제 심포지움 개최에 대한 조언) ... 314
268. 267.의 사례 ... 317
Ⅳ-2. 연구 재료의 공여
Ⅳ-2-1. 연구 재료의 공여 -(1)
269. 연구 재료의 제공 의뢰 - ① ... 318
270. 269.의 답장(송부 방법의 문의) ... 319
271. 270.의 답장(송부 방법의 제시) ... 320
272. 재료 송부에 첨부 ... 321
273. 재료 수령의 사례 ... 322
Ⅳ-2-2. 연구 재료의 공여 -(2)
274. 연구 재료의 제공을 의뢰 - ② ... 323
275. 274.의 답장(승낙) ... 324
276. 재료 수령의 사례 ... 325
Ⅳ-3. 공동 연구의 성과를 일본에서 구두 발표할 것에 대한 양해를 구함
277. 외국인과의 공동 연구의 성과를 일본에서 구두 발표할 것에 대한 양해 구함 ... 326
278. 277.의 답장(양해와 자료의 제공) ... 327
Ⅳ-4. 학회 가입과 탈퇴
279. 국제학회 가입 입회서 청구 - ① ... 328
280. 학회 가입 입회서 청구 - ② ... 329
281. 입회서 송부에 첨부 ... 330
282. 학회 가입 허가의 편지 ... 331
283. 탈퇴 ... 332
Ⅳ-5. 학위 논문 심사
284. 학위 논문 심사 의뢰에 첨부하는 편지 ... 333
285. 학위 논문 심사 의뢰 ... 334
286. 심사 수락의 편지 ... 336
287. 심사보고에 첨부하는 편지 ... 337
288. 심사보고 ... 338
Ⅳ-6. 기타
289. 결혼식에의 초대장 ... 339
290. 리셉션의 초대장 ... 339
291. 289.의 답장(출석) ... 340
292. 아내의 병원 옮김을 연락 ... 340
293. 연락처의 변경 통지 ... 341
294. 호텔 예약 - ① ... 342
295. 호텔 예약 - ② ... 343
296. 호텔 선불금 송부에 첨부 ... 344
297. 방문 약속 ... 344
298. 279.의 답장(환영의 뜻을 표명) ... 345
299. 조문장 ... 346
Ⅴ. 부록
300. 박사학위 취득 증명서 ... 347
301. 연구자 평가 양식 ... 348
302. 학위기(석사) ... 353
303. 강연회에서 사회자의 인사 ... 353
304. WHO 연구비 지출의 중간 보고서 ... 355
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