CHAPTER 1 글머리 기호는 이제 그만! 틀에 박힌 프레젠테이션 탈출하기 파워포인트 프레젠테이션으로 정말 세상을 바꿀 수 있을까? ... 20 파워포인트 변혁의 회오리 ... 20 발표를 시작하며 ... 23 스토리가 있는 진행 ... 26 문제의 핵심 ... 30 요점만 남기기 ... 33 다양한 방법 적용하기 ... 34 무미건조한 구식 프레젠테이션 ... 37 분명한 선택 ... 38 변화의 바람 ... 39 누구나 실현 가능한 BBP의 힘 ... 40 CHAPTER 2 순간의 기억력을 끌어올린다! 파워포인트를 사용하는 새로운 시각 파워포인트의 기본적인 세 가지 도구 ... 42 KNOW-HOW 1. 여러 슬라이드 보기를 사용하여 양을 조절한다 ... 44 프레젠테이션 양식에 관한 연구 ... 45 연구 결과 : 기억의 한계를 인정해야 한다 ... 46 단기기억의 한계를 수용하는 BBP 방식 ... 51 단기기억의 한계를 무시하는 기존의 방식 ... 54 KNOW-HOW 2. 슬라이드 노트 보기에서 그림과 설명을 맞춘다 ... 55 연구 결과 : 이중 채널을 모두 사용해야 한다 ... 56 BBP는 두 채널을 모두 사용한다 ... 57 구태의연한 구식 프레젠테이션은 한 개의 채널만 사용한다 ... 59 KNOW-HOW 3. 기본 보기를 사용하여 시선집중을 유도한다 ... 63 연구 결과 : 주의를 집중시켜야 한다 ... 63 BBP 방식을 이용하여 주의를 집중시킨다 ... 64 주의를 끌지 못하는 구식 프레젠테이션 ... 66 전혀 새로운 방식으로의 도전 ... 68 CHAPTER 3 헤드라인으로 강렬한 인상을! BBP 프레젠테이션을 향한 첫걸음 앞으로 알아 볼 전반적인 내용들 ... 71 BBP를 제대로 활용하기 위한 준비 ... 72 BBP의 핵심, 스토리 템플릿 ... 73 스토리 구조를 바탕으로 ... 74 이론에서 실전으로 연결하기 ... 77 1단계ㆍ이야기 실마리와 패턴 만들기 ... 79 2단계ㆍ가장 중요한 것부터 통과시키기 ... 80 3단계ㆍ스토리보드로 시각 요소와 음성 요소 구성하기 ... 82 처음 다섯 슬라이드 스케치하기 ... 84 나머지 슬라이드 스케치하기 ... 85 사용자 지정 레이아웃 적용과 그래픽 완성 ... 85 처음 다섯 슬라이드와 나머지 슬라이드에 그래픽 추가하기 ... 87 스크린 앞에 서기 ... 89 여러 가지 보기 모드로 프레젠테이션하기 ... 90 태블릿 PC 사용하기 ... 91 온라인으로 프레젠테이션하기 ... 91 프레젠테이션 문서 정리하기 ... 92 꼭 알아두어야 할 BBP 작업 3단계 ... 93 BBP 스토리 템플릿 사용하기 ... 94 세 가지 기본 규칙에 따라 헤드라인 작성하기 ... 94 규칙 1 긍정적인 어조로 주어와 동사가 있는 짧고 완결한 문장을 쓴다 ... 95 규칙 2 분명하게, 단도직입적으로, 구체적으로, 말하듯이 ... 96 규칙 3 각 셀의 아이디어를 연결한다 ... 96 CHAPTER 4 프레젠테이션의 방향을 결정하는 처음 다섯 슬라이드 만들기 처음 다섯 슬라이드에서 보여줘야 하는 것 ... 98 제목과 바이라인 입력하기 ... 100 이야기 실마리 선택하기 ... 101 고객의 관심을 모으는 헤드라인 만들기 ... 101 역할 헤드라인으로 고객의 관심 모으기 ... 103 A 지점 헤드라인으로 감정이입을 유도한다 ... 105 B 지점 헤드라인으로 고객에게 동기부여하기 ... 108 A∼B 지점 사이에 극적 긴장감 만들기 ... 109 해야 할 일 헤드라인으로 주의 끌기 ... 111 사용할 패턴 선택하기 ... 114 1막 정리하기 ... 118 헤드라인 검토하기 ... 119 고객의 감정에 호소하기 ... 119 아이디어에 집중하도록 만들기 ... 120 1막 헤드라인 개선을 위한 10가지 팁 ... 120 TIP 1. 시나리오 작가에게서 영감을 얻는다 ... 121 TIP 2. 10가지로 나눠 본 이야기 유형 ... 121 TIP 3. 1막 스크린 테스트 ... 122 TIP 4. 다양한 이야기와 여러 개의 템플릿 ... 123 TIP 5. 고객에 대한 생생한 정보를 파악한다 ... 124 TIP 6. 고객은 어떤 문제를 가지고 있는가? ... 124 TIP 7. 관계없는 것들을 짜맞추는 전략적 콜라주 기법 ... 125 TIP 8. 광고 이야기 ... 126 TIP 9. 설득을 통한 교육 ... 127 TIP 10. 함축적이고도 정확하게 작성한다 ... 128 CHAPTER 5 프레젠테이션의 뼈대가 되는 나머지 슬라이드 계획하기 순서와 우선순위의 문제 ... 130 세 개의 열 ... 132 계층구조를 사용하여 바늘귀 통과하기 ... 136 슬라이드의 우선순위 정하기 ... 138 요점 헤드라인으로 해야 할 일 헤드라인 뒷받침하기 ... 139 설명 헤드라인으로 세 개의 요점 헤드라인 설명하기 ... 144 상세내용 헤드라인으로 설명 헤드라인 뒷받침하기 ... 149 2막 마무리하기 ... 152 가장 중요한 것을 먼저 통과시킨다 ... 155 스토리 템플릿 마무리하기 ... 157 스토리 템플릿을 개선시키는 열 가지 팁 ... 159 TIP 1 세 개로 나눈 그룹 효과 ... 159 TIP 2 네 개 그룹을 위한 공간 마련하기 ... 159 TIP 3 전문분야에 따라 2막 열 제목을 맞춘다 ... 160 TIP 4 팀을 위한 스토리 템플릿 ... 161 TIP 5 이야기 연결고리 ... 161 TIP 6 파워포인트 이상의 BBP ... 162 TIP 7 브레인스토밍으로 아웃라인을 만든다 ... 162 TIP 8 팀의 재능을 활용한다 ... 162 TIP 9 요점설명을 준비한다 ... 163 TIP 10 계층구조를 염두에 둔다 ... 164 CHAPTER 6 특별한 프레젠테이션의 시작 - 스토리보드 스케치와 설명 구성하기 각각의 슬라이드에서 제시해야 할 것 ... 167 스토리보드 준비하기 ... 168 스토리 템플릿 서식 수작업으로 바꾸기 ... 169 BBP 스토리보드 서식작성기 이용하기 ... 170 사전 슬라이드 배경으로 단기기억에 힌트 제공하기 ... 172 발표 시간 조절하기 ... 175 필요에 따라 헤드라인 편집하기 ... 176 스토리보드 검토하기 ... 176 설명할 내용으로 음성 채널 준비하기 ... 176 스토리보드 스케치로 시각 채널 준비하기 ... 180 세 가지 기본규칙을 사용하여 스토리보드 만들기 ... 182 규칙 1 함축적이고 분명하며 구체적인 시각 요소를 사용한다 ... 182 규칙 2 열 사이의 일관성을 지키면서 전체 열에 걸쳐 다양하게 스케치한다 ... 183 규칙 3 화면 밖에서도 스케치한다 ... 185 스토리보드를 개선하기 위한 10가지 팁 ... 187 TIP 1 오피스 테마 슬라이드 마스터를 수작업으로 구성한다 ... 187 TIP 2 슬라이드 노트 마스터를 수작업으로 구성한다 ... 188 TIP 3 스토리보드 서식작성기를 설치한다 ... 189 TIP 4 헤드라인을 편집한다 ... 190 TIP 5 수작업으로 슬라이드 배경을 적용한다 ... 190 TIP 6 사용자 지정 레이아웃과 테마를 수작업으로 설정한다 ... 191 TIP 7 BBP 스토리보드 스케치패드 ... 191 TIP 8 전체 페이지 스토리보드를 출력한다 ... 192 TIP 9 중첩된 스토리보드를 만든다 ... 193 TIP 10 헤드라인으로 리허설을 한다 ... 194 CHAPTER 7 아이디어가 샘솟는 프레젠테이션 스토리보드 스케치하기 슬라이드에 무엇을 스케치해야 할까? ... 196 1막 슬라이드 스케치 ... 197 제목 슬라이드 스케치하기 ... 198 도입부 슬라이드 스케치하기 ... 198 배경 슬라이드 스케치하기 ... 200 역할 슬라이드 스케치하기 ... 203 A 지점과 B 지점 슬라이드 스케치하기 ... 204 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 스케치 ... 210 3분할로 3배의 효과 거두기 ... 212 실물을 사용하여 뒷받침하기 ... 212 아이콘 추가하기 ... 213 비디오, 사운드 또는 모션 그래픽 사용 요령 ... 214 스크린 꺼놓기 ... 214 레이아웃으로 흥미 유발하기 ... 215 테마 유지하기 ... 216 대화 형식 사용하기 ... 217 여러 명의 강사가 있는 경우 ... 218 A와 B 지점으로 되돌아가기 ... 218 내비게이션 바 스케치 ... 219 설명 슬라이드 스케치 ... 220 다이어그램으로 아이디어 설명하기 ... 221 연속된 슬라이드에서 차트 완성하기 ... 223 Visual Organizer 스케치하기 ... 223 설명 슬라이드 완성하기 ... 224 화면캡처 사용하기 ... 225 상세내용 슬라이드 스케치 ... 226 다른 매체로 전환하기 ... 228 전문 분야에 맞춰 스케치하기 ... 230 스토리 템플릿 스케치 ... 230 준비와 결정 그리고 스케치! ... 232 CHAPTER 8 비주얼 요소로 마음을 사로잡는다! 스토리보드에 그래픽 추가하기 슬라이드에 어떤 그래픽을 추가할 것인가? ... 234 디자인 제약 조건 정의하기 ... 234 그래픽 추가를 위한 세 가지 기본규칙 ... 236 규칙 1. 순식간에 눈에 들어오도록 만든다 ... 237 규칙 2. 청중의 감각에 맞추기 ... 239 규칙 3. BBP의 기초 지키기 ... 242 그래픽 작업의 시작 ... 245 동료의 힘 빌리기 ... 245 가지고 있는 그래픽 사용하기 ... 246 쉽게 찾을 수 있는 그래픽 이용하기 ... 246 나만의 그래픽 직접 만들기 ... 247 스토리보드에 사용자 지정 레이아웃 적용하기 ... 248 수작업으로 레이아웃 만들기 ... 250 레이아웃 적용 후 검토 및 수정하기 ... 260 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드에 그래픽 추가하기 ... 262 요점 슬라이드 1과 2를 복사하여 위치 조정하기 ... 264 3막 슬라이드 만들기 ... 264 그래픽이 필요 없는 슬라이드 준비하기 ... 265 1막 슬라이드에 그래픽 추가하기 ... 267 설명 슬라이드에 그래픽 추가하기 ... 268 상세내용 슬라이드에 그래픽 추가하기 ... 269 마지막 조율과 마무리 ... 271 오프닝과 클로징 슬라이드 만들기 ... 271 슬라이드 노트 검토와 그래픽 추가하기 ... 272 스토리보드 검토와 마무리짓기 ... 273 스토리보드를 강화하기 위한 10가지 팁 ... 275 TIP 1. 아이디어를 모아둔다 ... 275 TIP 2. 사진 기본 기술 : 크기 조절, 자르기, 압축 ... 275 TIP 3. 사용자 지정 레이아웃으로 관련 슬라이드에 같은 그래픽을 추가한다 ... 276 TIP 4. 세 가지 디자인을 시도한다 ... 278 TIP 5. 디자이너를 위해 디자인한다 ... 278 TIP 6. BBP 레이아웃 라이브러리를 만든다 ... 279 TIP 7. BBP 차트 라이브러리를 만든다 ... 279 TIP 8. 정보를 추가한다 ... 280 TIP 9. 현장에서 스케치한다 ... 280 TIP 10. 큰 일러스트레이션을 하나씩 완성해나간다 ... 280 CHAPTER 9 상황별로 자유롭게 적용하는 BBP 프레젠테이션 따라잡기 어떤 예들이 있을까? ... 282 법정 프레젠테이션 진행하기 ... 283 고전적 서사 방식의 1막 스토리 구성하기 ... 283 사진 배경 슬라이드 효과 ... 284 법정 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기 ... 285 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 ... 287 프로젝트 추진을 위한 프레젠테이션 진행하기 ... 288 1막 스토리 템플릿 작성하기 ... 289 프로젝트 프레젠테이션을 위한 그래픽 ... 290 프로젝트 추진 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기 ... 291 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 ... 292 원격으로 제어하는 프레젠테이션 ... 297 분석 결과 프레젠테이션 진행하기 ... 298 분석 프레젠테이션을 위한 그래픽 ... 301 분석 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기 ... 302 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 ... 304 유용한 레포트 프레젠테이션 만들기 ... 306 레포트 프레젠테이션을 위한 그래픽 ... 308 레포트 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기 ... 308 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 ... 309 교육 프레젠테이션 진행하기 ... 310 교육 프레젠테이션을 위한 그래픽 ... 312 교육 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기 ... 313 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 ... 314 고객이 중심이 되는 영업 프레젠테이션 ... 316 영업 프레젠테이션을 위한 그래픽 ... 318 영업 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기 ... 318 해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 ... 319 BBP 방식에 대한 거부감 없애기 ... 321 CHAPTER 10 성패를 좌우하는 실전 노하우 - BBP 프레젠테이션 진행하기 프레젠테이션 진행을 위한 세 가지 기본규칙 ... 324 규칙 1. 스크린으로 한 발 더 다가선다 ... 325 규칙 2. 산만한 요소를 없앤다 ... 325 규칙 3. 흐름을 관리한다 ... 326 방해가 되는 산만한 요소 제거하기 ... 326 프레젠테이션 환경 준비하기 ... 327 기술 검토하기 ... 327 문제 상황에 대처하기 ... 328 리허설을 통해 불안감 없애기 ... 328 발표자 도구와 노트 사용하기 ... 329 청중과 자연스러운 대화하기 ... 331 신뢰감을 줄 것 ... 331 확신을 가지고 자신 있게 슬라이드 설명하기 ... 332 질의응답 코너 진행하기 ... 333 주어진 조건에서 즉석 변용하기 ... 333 이야기의 주도권 유지하기 ... 334 다른 배경을 위한 준비 ... 334 유인물 배포하기 ... 334 원격으로 프레젠테이션하기 ... 335 슬라이드 노트 보내기 ... 335 온라인용 프레젠테이션 만들기 ... 335 프레젠테이션의 시작 ... 336 더 멋진 진행을 위한 10가지 팁 ... 337 TIP 1. 살아있는 브랜드 이용하기 ... 337 TIP 2. 발표 연습 클럽에 참여하기 ... 337 TIP 3. 실전 영역 넓히기 ... 338 TIP 4. 혁신적인 유인물 ... 338 TIP 5. 차광판 이용하기 ... 338 TIP 6. 시각적 암기법 ... 339 TIP 7. 활력있게 대화하기 ... 339 TIP 8. 친밀감 높이기 ... 339 TIP 9. 플립차트 사용하기 ... 340 TIP 10. 매체 도구 미리 디자인하기 ... 340 CHAPTER 11 ENJOY! BBP 프레젠테이션 길들이기 프레젠테이션 전국 투어 강의 ... 342 프레젠테이션에 대한 부정적 관점 ... 348 정보 전달에 대한 부정적 관점 ... 350 BBP Visual Improv 프레젠테이션 ... 352 1단계: 프레젠테이션을 만든다 ... 353 2단계: 청중을 가르친다 ... 353 3단계: 연습을 진행한다 ... 354 4단계: 되돌아보고 요약한다 ... 357 정교하게 만들어진 단순함 ... 360 21세기 미디어 ... 362 APPENDIX 알찬 BBP 활용을 위한 도움말 A. BBP 기본규칙과 체크 리스트 ... 364 BBP 기본규칙 ... 364 헤드라인을 작성하는 세 가지 기본규칙 ... 364 스토리보드를 만드는 세 가지 기본규칙 ... 364 그래픽을 추가하는 세 가지 기본규칙 ... 365 프레젠테이션을 전달하는 세 가지 기본규칙 ... 365 BBP 체크 리스트 ... 365 처음 다섯 슬라이드 계획하기 ... 365 나머지 슬라이드 계획하기 ... 366 스토리보드 준비하기 ... 366 스토리보드 스케치하기 ... 366 스토리보드에 그래픽 추가하기 ... 367 프레젠테이션 전달하기 ... 367 B. 슬라이드 쇼와 발표자 보기 모드 ... 368 슬라이드 쇼 보기 모드와 도구 사용하기 ... 368 발표자 도구 사용하기 ... 370 복수 모니터 지원 기능 사용하기 ... 370 발표자 도구를 사용한 프레젠테이션 진행 ... 371 다른 모니터 없이 발표자 도구를 사용해 리허설하기 ... 372 발표자 도구에서 화면에 잉크 그리기 ... 372 발표자 도구의 단점 ... 373 C. 1막 헤드라인 쉽게 만들기 ... 374 D. 해야 할 일 헤드라인 쉽게 만들기 ... 377